为什么需要修改默认字体和字号？
WPS文字默认使用宋体（五号，约10.5pt），虽然满足日常沟通，但对于撰写技术报告、学术论文或公司内部文档的用户，往往需要统一的字体（如微软雅黑、楷体或等线）和特定字号（如12pt、小四）。每次新建文档后手动设置既低效又易遗漏，而改变全局默认字体和字号则能让每个新文档自动应用目标格式，从而提升效率、减少格式错误。
接下来，我们将基于截至当前的最新WPS Office版本（例如WPS Office 2025系列，具体以实际安装版本为准），详细介绍两种修改路径、平台差异、常见故障以及最佳实践，帮助你一劳永逸地配置默认字体和字号。
两种核心修改路径（桌面版 Windows）
WPS提供了两种方式修改默认字体和字号：一种通过「选项」对话框持久生效，另一种通过「字体」对话框快速设置。前者更为彻底（全局模板级），后者则更灵活（可同时处理特殊效果）。下面分别说明，你可以根据自己的习惯任选其一。
方法一：通过「选项」设置全局默认字体
这是最推荐的路径，修改后所有新创建的空白文档都会自动使用你指定的字体和字号，真正做到“配置一次，终身受益”。
- 打开WPS文字，点击左上角「WPS文字」图标（或点击「文件」选项卡）。
- 选择「选项」，弹出「选项」对话框。
- 切换到「常规与保存」分类。
- 在「默认字体」区域，分别设置「中文默认字体」和「英文默认字体」，并选择字号（如12pt）。
- 点击「确定」。之后新建文档将自动应用新设置。
小场景：假设你所在部门要求所有内部报告使用微软雅黑 10.5pt作为正文。你可以通过上述方法一次配置，之后新建报告时无需再手动调整。注意：此设置仅影响WPS文字，不影响WPS表格和WPS演示。
方法二：通过「字体」对话框快速设置并设为默认
另一种方式是从「开始」选项卡的字体组进入，适合只想临时修改默认值或仅对当前模板生效的场景。操作路径如下：
- 在WPS文字中，点击「开始」选项卡，找到「字体」组右下角的小箭头（或直接按快捷键Ctrl+D）。
- 在「字体」对话框中，选择你想要的中文字体（如微软雅黑）和英文字体，以及字号（如12pt）。
- 点击左下角的「设为默认」按钮。
- 在弹出的对话框中选择「所有基于Normal.dotm模板的文档」，然后点击「确定」。
注意：如果选择「仅当前文档」，则不会影响后续新建文档。因此，要想全局生效，必须选择「所有基于Normal.dotm模板的文档」。这也意味着两种方法本质都是修改Normal.dotm模板。
提示：两种方法最终都修改Normal.dotm模板。方法一更直观，方法二则同时支持设置上标/下标等特殊效果。你可以根据当前需要灵活选用。
Mac 版 WPS 的操作差异
Mac版WPS在布局上与Windows版有所不同，但核心逻辑一致。以当前最新macOS版WPS为例（经验性观察，版本迭代可能调整），操作步骤如下：
- 打开WPS文字，点击屏幕顶部的「WPS文字」菜单 → 「偏好设置」（Preferences）。
- 在偏好设置窗口中找到「常规」或「默认字体」相关选项。
- 设置中文和英文字体及字号，点击「确定」。
如果路径不符，可以使用「字体」对话框方法：选中一段文字（或直接点击字体组），按快捷键Command+D调出字体对话框，设置后点击左下角「设为默认」并选择作用范围。可复现的验证步骤：修改后新建一个空白文档，查看默认字体是否已经更新。
移动端（Android/iOS）的处理
截至当前，WPS移动版（手机和平板）不支持修改应用全局默认字体和字号。移动端的定位是快速编辑和查看，无法像桌面版那样修改Normal.dotm模板。不过你可以通过以下方式间接实现：
- 在桌面版设置好默认字体后，将Normal.dotm模板同步到云端（如WPS云文档），移动端新建文档时会使用该模板。
- 或者直接在移动端打开一个已设置好字体格式的文档，另存为模板，以后基于该模板创建新文档。
因此，如果你主要在移动端编辑，建议先在桌面版配置好模板，再通过云同步使用。根据WPS近年跨平台融合的演进趋势，未来移动版有可能加入全局默认字体设置功能，但截至当前尚无官方确认，仍需依赖桌面端完成这一配置。
无论你使用哪个平台，修改默认字体和字号的核心都是操作Normal.dotm模板。Windows用户可优先选用「选项」对话框，Mac用户则注意菜单路径的差异，移动端用户目前需要借助桌面端或模板间接实现。掌握这些方法后，你就能彻底告别每次手动调整格式的繁琐，将精力集中在内容本身。随着WPS Office的持续迭代，未来或许会有更统一的跨平台默认字体设置方案，但当前的最佳实践仍是基于桌面版进行配置。